Wsparcie umiędzynarodowienia ASP w Katowicach poprzez utworzenie Welcome Point

Akademia Sztuk Pięknych realizuje projekt „Wsparcie umiędzynarodowienia ASP w Katowicach poprzez utworzenie Welcome Point”
Projekt jest finansowany ze środków Narodowej Agencji Wymiany Akademickiej (NAWA) w kwocie: 413 700,00 PLN
Okres realizacji projektu: 01.09.2024 – 31.08.2026 r.
Jednostka realizująca projekt: Dział Kształcenia i Studentów

Celem projektu jest podniesienie potencjału Akademii Sztuk Pięknych w Katowicach w zakresie obsługi studentów i kadry z zagranicy poprzez uruchomienie centralnego punktu obsługi cudzoziemców Welcome Point, podnoszenie kompetencji międzykulturowych kadry oraz wsparcie promocji uczelni na arenie międzynarodowej.

Zadania w projekcie:

Utworzenie Welcome Point - miejsca pierwszego kontaktu wspierającego osoby studiujące w ASP spoza granic Polski
Promocja ASP w Katowicach na arenie międzynarodowej - udział w konferencjach i targach edukacyjnych w tym m.in ELIA, EAIE i NAFSA.
Organizacja szkoleń dla osób pracujących w ASP w Katowicach - szkolenia online w języku polskim obejmujące aspekty prawne, międzykulturowe, dotyczące obsługi studentów i kadry z zagranicy; - szkolenia online w języku angielskim obejmujące szeroko pojęty aspekt umiędzynarodowienia uczelni, w tym "umiędzynarodowienia w domu"; - szkolenia zagraniczne wyjazdowe obejmujące kompetencje międzykulturowe i inne kompetencje miękkie.

Rezultaty projektu:

Stworzenie Welcome Point - punktu obsługi osób studiujących i osób pracujących z zagranicy
Opracowanie spaceru wirtualnego po uczelni w formie produkcji multimedialnej,
Opracowanie broszury informacyjnej w formie publikacji cyfrowej
Opracowanie tłumaczeń dokumentów (w tym m.in. regulaminów i przepisów wewnętrznych, wzorów dokumentów)
Spotkania i warsztaty integracyjne, międzykulturowe,
Udział w konferencjach i targach edukacyjnych osób pracujących w ASP w Katowicach
Szkolenia dla osób pracujących w ASP w Katowicach

Informacje o szkoleniach dla osób pracujących w ASP w Katowicach
Akademia Sztuk Pięknych w Katowicach realizuje projekt pt. „Wsparcie umiędzynarodowienia ASP w Katowicach poprzez utworzenie Welcome Point” na podstawie umowy nr BNP/WTP/2023/1/00100/U/00001. Projekt finansowany jest przez Narodową Agencję Wymiany Akademickiej w ramach Programu Welcome to Poland (2023).

W ramach projektu istnieje możliwość uczestnictwa w szkoleniach.

Oferowane są m.in. szkolenia:
1. szkolenia krajowe online,
2. szkolenia zagraniczne online,
3. szkolenia zagraniczne.
Wsparcie adresowane jest do kadry dydaktycznej, tj. nauczycieli akademickich ( pracowników Akademii zatrudnionych w grupie pracowników: dydaktycznych lub badawczo – dydaktycznych) oraz do pracowników administracji i obsługi technicznej, którzy wspierają proces dydaktyczny.

Zasady naboru

Zgłaszający się we własnym zakresie wyszukują możliwości udziału w szkoleniach, wnioskują o finansowanie z projektu co najmniej dwa tygodnie przed danym wydarzeniem.

Zainteresowani zobowiązani są do złożenia formularza zgłoszeniowego online (po zalogowaniu w domenie @aspkat.edu.pl) oraz niezbędnych oświadczeń wymienionych w § 2 ust.6 pkt 1) do (4 Regulaminu udziału kadry ASP w Katowicach w projekcie „Wsparcie umiędzynarodowienia ASP w Katowicach poprzez utworzenie Welcome Point”, w tym dokonania akceptacji Regulaminu.

--> LINK DO FORMULRZA ZGŁOSZENIOWEGO
- Nabór będzie prowadzony w oparciu o uzasadnienia zawarte w formularzach zgłoszeniowych online (ocena w skali 1-10 punktów).
- Warunkiem udziału w szkoleniach zagranicznych jest znajomość języka angielskiego na poziomie co najmniej B2.
- Nabór prowadzony jest w trybie ciągłym. Wsparcie jest przyznawane według kolejności zgłoszeń do wyczerpania środków, pod warunkiem, że zgłoszenie spełnia warunki formalne naboru.
- Szczegółowe zasady naboru znajdują się w Regulaminie udziału kadry ASP w Katowicach w projekcie „Wsparcie umiędzynarodowienia ASP w Katowicach poprzez utworzenie Welcome Point”
Koszty szkoleń finansowane w ramach projektu:
- opłata za udział,
- koszty delegacji zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 29 stycznia 2013 r. w sprawie należności przysługujących pracownikowi zatrudnionemu w państwowej lub samorządowej jednostce strefy budżetowej z tytułu podróży służbowej. Zaleca się aby kategorie kosztów podróży (koszty zakwaterowania/noclegów) nie przekraczały kwot limitu za nocleg zawartych w rozporządzeniu, o którym mowa powyżej.
pdf
Regulamin udziału kadry ASP w projekcie Wsparcie umiędzynarodowienia ASP w Katowicach poprzez utworzenie Welcome Point
pdf
załącznik nr 4 do Podręcznika - Oświadczenie uczestnika dot. danych osobowych RODO NAWA (załącznik nr 1)
pdf
załącznik nr 5a do Podręcznika - Dodatkowa zgoda uczestnika na przetwarzanie danych (załącznik nr 2)
pdf
Klauzula informacyjna administratora danych ASP w Katowicach (załącznik nr 3)
pdf
Zgoda uczestnika na przetwarzanie danych (załącznik nr 4)

The Academy of Fine Arts Implements the Project: “Support for the Internationalization of ASP in Katowice through the Establishment of a Welcome Point”

The project is funded by the Polish National Agency for Academic Exchange (NAWA) in the amount of PLN 413,700.00.
Project implementation period: September 1, 2024 – August 31, 2026.
Implementing unit: Department of Education and Student Affairs.

Project Objectives

The goal of the project is to enhance the capacity of the Academy of Fine Arts in Katowice in serving international students and staff by:

Establishing a Welcome Point as a central support hub for foreigners,
Improving intercultural competencies among staff,
Strengthening the university’s international promotion efforts.

Project Activities

Establishing the Welcome Point – a first-contact center to support international students at ASP.
Promoting ASP Katowice internationally – participation in educational conferences and fairs, including ELIA, EAIE, and NAFSA.
Training programs for ASP staff: Online training in Polish covering legal aspects, intercultural issues, and student & staff services. Online training in English focused on the broad concept of university internationalization, including "internationalization at home." International training trips to develop intercultural and soft skills.

Project Outcomes

Establishing a Welcome Point – a dedicated support center for international students and staff.
Developing a virtual campus tour in the form of a multimedia production.
Creating a digital informational brochure for international audiences.
Translating key documents, including regulations, internal procedures, and document templates.
Organizing integration and intercultural workshops.
Facilitating ASP staff participation in international conferences and education fairs.
Conducting training sessions for ASP staff to improve support for internationalization.