Specjalista w Dziale Spraw Pracowniczych

Zakres obowiązków:

Na stanowisku są realizowane zadania związane z obsługą kadrową pracowników Akademii:

I. w zakresie obsługi kadrowej pracowników:

• obsługa spraw związanych z procesem zatrudniania i zwalniania pracowników (w tym obcokrajowców) oraz ze zmianami w trakcie trwania stosunku pracy tych pracowników;

• organizowanie naborów pracowników niebędących nauczycielami akademickimi oraz przeprowadzenie procedury  konkursowej dla nauczycieli akademickich;

• obsługa spraw emerytalno-rentowych pracowników;

• obsługa wniosków o nagrody i odznaczenia;

• obsługa Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych;

• prowadzenie ewidencji i sporządzanie sprawozdań w zakresie kadrowym dla GUS, PFRON i innych instytucji.

• rozliczanie i kontrola czasu pracy pracowników;

• prowadzenie spraw związanych z wyjazdami służbowymi pracowników;

• obsługa badań profilaktycznych we współpracy ze specjalistą ds. BHP;

• organizowanie różnych form kształcenia i doskonalenia zawodowego;

• obsługa pracowników w zakresie legitymacji ( legitymacja pracownicza, legitymacja PKP i inne);

• organizacja staży;

II. w zakresie obsługi umów cywilno-prawnych:

• wprowadzanie danych do systemu kadrowo-płacowego,

• rejestrowanie i kontrola formalna umów cywilno-prawnych;

• obsługa zleceniobiorców i ich rodzin w zakresie ubezpieczeń społecznych.

Wymagania:

• Wykształcenie wyższe magisterskie; zarządzanie zasobami ludzkimi administracyjne, ekonomiczne, prawnicze.

• Bardzo dobra znajomość  przepisów prawa pracy i ubezpieczeń społecznych, Prawa o szkolnictwie wyższym i nauce, prawa cywilnego

• 3 letnie doświadczenie przy realizacji zadań związanych z prowadzeniem spraw pracowniczych,   opracowywaniem przepisów, sporządzaniem umów

• Język angielski w stopniu komunikatywnym

• Dokładność, odpowiedzialność, komunikatywność, kultura osobista

• Umiejętność  interpretacji  i stosowania przepisów prawa, umiejętność organizacji pracy własnej i pracy w zespole

Kontakt: kadry@asp.katowice.pl

KLAUZULA ZGODY DLA KANDYDATÓW DO PRACY w Akademii Sztuk Pięknych w Katowicach ……………………………………………….. Imię i nazwisko kandydata do pracy 1. Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w przekazanym CV i formularzach, na potrzeby obecnej/obecnej i przyszłych rekrutacji*) . 2. Przyjmuję do wiadomości iż złożone dokumenty o których mowa w pkt 1, jeśli nie nastąpiło zatrudnienie, mogę odebrać lub po upływie 6 miesięcy zostaną zniszczone/odesłane*) . 3. Złożonym podpisem oświadczam iż znane mi są prawa zawarte w art. 15-22 i 34, Rozporządzeniu Parlamentu Europejskiego i Rady Europy (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r., w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) ………………………………………….. (data i czytelny podpis)