Najczęściej maj lub wrzesień.
Miejsce wyjazdu nie jest stałe, wybierane są ośrodki z infrastrukturą dostosowaną do potrzeb artystycznych. Dotychczas zorganizowano wyjazdy warsztatowe do takich miejscowości jak: Górki Wielkie k/Skoczowa - Schronisko Młodzieżowe KOSS, Zakopane - Dom Plenerowy ASP w Krakowie Plenery odbywały się także w miejscowościach Gdańsk, Pokrzywna, Sól Kiczora. Akademia Sztuk Pięknych finansuje nocleg, pozostałe koszty (tj. wyżywienie oraz dojazd do ośrodka), pokrywa uczestnik we własnym zakresie.