Procedura zgłaszania naruszeń prawa w ASP w Katowicach

1. Zgłaszający ma prawo skorzystać z wewnętrznego kanału zgłoszeń udostępnionego przez Akademię. 
2. Zgłoszenie odbywa się
   2.1. elektronicznie za pośrednictwem adresu e-mail: sygnalista@asp.katowice.pl;
   2.2. pisemnie - pocztą wewnętrzną lub zewnętrzną, w zamkniętej kopercie opatrzonej napisem „zgłoszenie - POUFNE”, umieszczonej w kolejnej, zamkniętej kopercie oznaczonej: „zawiera informacje poufne” i zaadresowanej do: „DSP - Procedura zgłoszeń wewnętrznych”.
3. W przypadku uruchomienia w Akademii elektronicznego obiegu dokumentów, pracownicy będą mogli składać zgłoszenia za pośrednictwem przeznaczonej do tego celu części strony intranetowej Uczelni (w przypadku wskazanym w zdaniu poprzednim, będzie to główny kanał składania zgłoszeń).
4. Zgłoszenia, które wpłyną do Akademii za pośrednictwem innego kanału zgłoszeń niż określony w Procedurze nie podlegają rozpatrzeniu.
5. Wewnętrzną jednostką organizacyjną uprawnioną do przyjmowania zgłoszeń jest DSP.
6. Wewnętrzną jednostkę organizacyjną upoważnioną do podejmowania działań następczych, włączając w to weryfikację zgłoszenia wewnętrznego i dalszą komunikację z sygnalistą, w tym występowanie o dodatkowe informacje i przekazywanie sygnaliście informacji zwrotnej jest DSP.
7. W Akademii nie przewiduje się przyjmowania zgłoszeń anonimowych.
8. Zgłoszenie wewnętrzne - anonimowe jest dopuszczalne tylko w sytuacji gdy przepis powszechnie obowiązujący nakazuje stosowanie takiego rozwiązania.

Jednocześnie spełniając obowiązek wynikający z ustawy o ochronie sygnalistów, informujemy że: zgłoszeń zewnętrznych do Rzecznika Praw Obywatelskich albo organów publicznych oraz w stosownych przypadkach do instytucji, organów lub jednostek organizacyjnych Unii Europejskiej można będzie dokonywać bezpośrednio do tych Instytucji, z zastrzeżeniem, że zgłoszenia zewnętrzne do Rzecznika Praw Obywatelskich albo organów publicznych zgodnie z ustawą będą możliwe od 25.12.2024 r. Właściwe procedury podlegają publikacji na stronach BIP właściwych organów/instytucji.

Szczegóły do pobrania w załączonych plikach :